In het kader van onze diensten worden door ons persoonsgegevens verzameld, bewaard, doorgegeven of anderszins verwerkt. Op basis van de toepasselijke privacywetgeving, kwalificeren wij als verwerkingsverantwoordelijke met betrekking tot de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
De persoonsgegevens worden verwerkt door: Hypnotherapeut Rotterdam, Beatrijsstraat 36A 3021 RE Rotterdam. Tel. nummer: 0619294968, email: hypnotherapeutrotterdam@gmail.com. KvK nummer: 75905485.
PERSOONSGEGEVENS
Wij verwerken de volgende categorieën van persoonsgegevens:
· NAW-gegevens;
· Contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummers;
· Geboortedatum;
· Geslacht;
· Competenties en interessegebieden;
· Gespreksverslagen;
· Inhoud van communicatie.
VERKRIJGEN VAN PERSOONSGEGEVENS
Indien u gebruik maakt van onze diensten verstrekt u ons uw persoonsgegevens om u deze diensten te kunnen verlenen. Dat kan bijvoorbeeld tijdens een gesprek, via onze website, via email, telefonisch of op andere wijze. Ook kan het voorkomen dat wij uw persoonsgegevens verkrijgen via derden in het kader van het coachtraject.
DOELEINDEN
Wij verwerken deze persoonsgegevens voor diverse doeleinden, zoals:
· Het onderhouden van contact;
· Het bieden van een persoonlijk coachtraject;
· Een goede en efficiënte dienstverlening;
· Beheer van het cliëntenbestand;
· Het verrichten van administratieve handelingen, zoals planning;
· Verbetering van de dienstverlening;
· Rapporteren en analyseren voor verantwoording, indien u doorverwezen bent door uw (huis)arts en met uw toestemming, voor verbetering van de dienstverlening.
De betrokkene heeft toestemming gegeven voor de verwerking van zijn persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden, zoals:
· Facturering;
· Nakoming van wettelijke verplichtingen;
· Het voeren van geschillen.
VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS
Bij het verlenen van onze diensten in de hypnotherapiepraktijk verwerken wij uw persoonsgegevens. De verwerking is noodzakelijk om de vitale belangen van de betrokkene of van een andere natuurlijke persoon te beschermen.
Om u te informeren hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan hebben wij deze privacyverklaring opgesteld.
Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat Hypnotherapeut Rotterdam, als uw behandelende therapeut, een dossier aanlegt. Dit is ook een wettelijke plicht opgelegd door de WGBO. Uw dossier bevat aantekeningen over uw gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde onderzoeken en behandelingen.
Tevens verwerken wij persoonsgegevens voor de hieronder genoemde gerechtvaardigde belangen:
· De verbetering van het behandeltraject
· De bescherming van haar financiële belangen
Indien persoonsgegevens worden verwerkt op grond van toestemming, zal dat afzonderlijk worden gevraagd.
Ook worden in het dossier gegevens opgenomen die voor uw behandeling noodzakelijk zijn en die wij, na uw expliciete toestemming, hebben opgevraagd bij een andere zorgverlener, bijvoorbeeld bij de huisarts.
VERSTREKKING AAN DERDEN
In het kader van onze dienstverlening kunnen persoonsgegevens worden verstrekt aan derden.
Deze derden mogen uw persoonsgegevens ook slechts verwerken voor de voornoemde doeleinden. Dit gebeurt alleen met uw expliciete toestemming voor het gebruik voor waarneming, tijdens mijn afwezigheid of voor het geanonimiseerde gebruik tijdens intercollegiale toetsing.
Een klein deel van de gegevens uit uw dossier wordt gebruikt voor de financiële administratie, zodat wij een factuur kan opstellen.
Als wij vanwege een andere reden gebruik wil maken van uw gegevens, dan zullen wij u eerst informeren en expliciet uw toestemming vragen.
Uw persoonsgegevens zouden ook verstrekt kunnen worden in het kader van een wettelijke verplichting of rechterlijk bevel.
Wij zullen uw gegevens niet verstrekken voor commerciële of goede doelen.
Wij verstreken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
BEWAARTERMIJN
Uw persoonsgegevens zullen niet langer worden bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden die in deze privacyverklaring zijn genoemd. Dit betekent dat uw persoonsgegevens bewaard worden zolang zij nodig zijn om de betreffende doelen te bereiken.
Bepaalde gegevens moeten wel langer bewaard worden, omdat wij ons moeten houden aan wettelijke bewaarplichten, zoals de fiscale bewaarplicht.
BEVEILIGING
Wij doen ons best om uw privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat ik: zorgvuldig omgaat met uw persoonlijke en medische gegevens, er voor zorgt dat onbevoegden geen toegang hebben tot uw gegevens.
Als uw behandelende therapeut heeft Therapeut Rotterdam als enige toegang tot de gegevens in uw dossier. Therapeut Rotterdam heeft een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).
COOKIES
Op de website worden cookies gebruikt om de online dienstverlening te verbeteren. Via cookies worden uw IP-adres en de systeeminformatie van uw apparaat verwerkt. Voor meer informatie over deze cookies kunt u onze cookieverklaring raadplegen.
RECHTEN OMTRENT UW GEGEVENS
U hebt recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook hebt u het recht om de door uw verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan u zelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan hebt u altijd het recht deze toestemming in te trekken.
CONTACTGEGEVENS
Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met mij op!
De persoonsgegevens worden verwerkt door: Hypnotherapeut Rotterdam, Beatrijsstraat 36A 3021 RE Rotterdam. Tel. nummer: 0619294968, email: hypnotherapeutrotterdam@gmail.com. KvK nummer: 75905485.